1. 基本方針
GG WorkNote（以下「本アプリ」）は、請求につながる仕事実績を記録・確認・集計するための機能を提供します。本ポリシーでは、本アプリが取り扱う利用者情報、その利用目的、保存および削除について説明します。
2. 取得・保存する情報
本アプリは、アカウント管理と機能提供のため、次の情報を取り扱います。
- アカウント情報：メールアドレス、Firebase UID
- 勤務先／取引先情報：名称、仕事タイプ、報酬方式、基本単価、勤務場所、交通費に関する設定
- 仕事実績：日付、勤務先／取引先名、仕事タイプ、報酬方式、開始・終了時刻、実施場所、対象／学年、内容、案件・テーマ、申し送り事項、適用単価、件数／コマ数などの保存済み記録
- 交通費情報：交通手段、交通費、経路、駐車料金、駐車場利用に関する確認情報
- 各種設定情報：月末表示設定、初回オンボーディングの状態、旧形式データの移行状態
- 端末内データ：旧WorkRecordローカルJSONおよびその一時・置換ファイル
パスワード認証はFirebase Authenticationを通じて処理され、本アプリが平文のパスワードを保存することはありません。
3. 利用目的
- 利用者の認証およびアカウント管理
- 仕事実績、勤務先／取引先、交通費の保存、表示、同期および管理
- 月末集計、報酬見込みの確認、CSVおよびバックアップファイルの書き出し
- 初回設定および旧形式のローカルデータ移行の状態管理
- 利用者からのお問い合わせへの対応
4. 取得しない情報
本アプリは、GPS位置情報、カメラ、マイク、写真、連絡先、広告ID、氏名、住所、電話番号、健康情報および決済情報を取得しません。また、トラッキング、AnalyticsおよびCrash reportingは行いません。
5. 外部サービス
本アプリは、次の外部サービスまたは外部アプリを利用します。
- Firebase Authentication：アカウント認証
- Cloud Firestore：仕事実績、勤務先／取引先、交通費、設定、初回オンボーディングおよび移行状態の保存
- Firebase Hosting：本ポリシーを含むサポートページの公開
- OS標準の共有・保存機能：利用者がCSVまたはバックアップファイルを外部アプリまたは保存先へ渡すための機能
- 外部メールアプリ：不具合・要望などのお問い合わせ送信
問い合わせメールには、利用者が入力する本文のほか、アプリのVersion・Build、OS・OS Versionがあらかじめ入力されます。メールは利用者が内容を確認し、外部メールアプリから送信します。
6. 情報の保存と削除
クラウド上の情報は利用者のFirebase UIDに関連付けてCloud Firestoreへ保存されます。旧WorkRecordローカルJSONおよび関連する一時・置換ファイルは端末内に保存されます。バックアップ機能の表示のため、最終バックアップ日時を端末内に保存します。情報は利用中または利用者が削除するまで保持されます。
利用者は、本アプリの設定画面からアカウントを削除できます。削除処理では、Cloud Firestore上のworkRecords、workplaces、transportExpenses、settings、migrationState/localJsonV1、端末内のWorkRecord関連データ、およびFirebase Authenticationのアカウントを削除対象とします。サービス提供者側のバックアップ等の保持期間までは本アプリから保証できません。詳しくはアカウント削除案内をご確認ください。
7. CSVおよびバックアップファイルの書き出し
利用者は、月末集計画面または設定画面から、自身の仕事実績をCSVとして書き出せます。また、設定画面からアプリ内データを1つのJSONバックアップファイルとして書き出せます。バックアップファイルには、仕事実績、勤務先／取引先、報酬、交通費、メモおよびアプリ設定などが含まれる場合があります。
CSVおよびバックアップファイルは、OS標準の共有・保存機能を通じて、利用者が指定した保存先または外部アプリへ渡されます。iPhoneおよびiPadでは共有・保存機能からFilesなどへ保存でき、Macでは保存先を選択できます。GG WorkNote運営者が書き出したバックアップファイルを独自に収集または保管する機能はありません。書き出したファイルには個人情報や仕事に関する情報が含まれる場合があるため、保存先、共有先およびその後の管理は利用者の責任で行われます。
JSONバックアップファイルは暗号化またはパスワード保護されません。安全な場所へ保管してください。バックアップは同一アカウントでの復元用であり、ファイルにはFirebase UIDやメールアドレスそのものは保存されませんが、同一アカウントかを確認するためUID由来のSHA-256値が含まれます。アカウント削除後も、利用者が外部に保存したCSVまたはJSONバックアップファイルは自動では削除されません。
8. 第三者提供
本アプリは、利用者情報を広告目的で販売または提供しません。ただし、認証・データ保存・ホスティングのためにFirebase（Google）のサービスを利用し、CSVまたはバックアップファイルの書き出し時には利用者の操作により選択した外部アプリまたは保存先へ情報が渡ります。
9. ポリシーの変更
本アプリの機能追加や法令・サービス内容の変更に伴い、本ポリシーを更新することがあります。更新後の内容は本ページで公開します。
10. お問い合わせ
本ポリシーまたは利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、glueing.movie@gmail.comまでご連絡ください。
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